MÁRCIO CARDIM, Prefeito do Município de Adamantina, Estado de São Paulo, no uso das atribuições que lhe são conferidas por Lei,
 
DECRETA:


Artigo 1º Fica instituída a Política de Backup no âmbito da Administração Direta do Município de Adamantina.
 
Artigo 2º Para efeito deste Decreto ficam estabelecidas as Diretrizes constantes no Anexo I.
 
Artigo 3º Este Decreto entra em vigor na data de sua publicação.
 
 
Adamantina, 28 de agosto de 2023
 
 
 
 
MÁRCIO CARDIM
Prefeito do Município
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
ANEXO I
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
POLÍTICA DE BACKUP
DO MUNICÍPIO DE ADAMANTINA/SP
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Adamantina/SP
2023

POLÍTICA DE BACKUP DO MUNICÍPIO DE ADAMANTINA/SP
 
Márcio Cardim
Prefeito
 
Maria de Lourdes dos Santos Gil
Vice
 
Evandro Souza
Secretário de Administração
 
Lorena Cristina Sartori Sartorato
Controladora Interna
 
Lucas Henrique de Moraes Souza
Chefe da Divisão de Tecnologia da Informação
 
Paulo Roberto de Alencar
Analista de Tecnologia da Informação – Infraestrutura Redes
 

 
Histórico de versões
 

Data	Versão	Descrição	Autor
21/08/2023	1.0	Primeira versão da Política de Backup	Paulo Roberto de Alencar

 
 

ÍNDICE
 
1      Objetivo......................................................................................................................... 6
2      Termos e definições................................................................................................ 6
3      Serviços de Backup – Dados Não Estruturados..................................... 7
4      Serviços de Backup – Dados Estruturados.............................................. 7
5      Armazenamento das cópias de segurança................................................ 8
6      Execução das rotinas de backup.................................................................... 8
7      Execução de testes de restauração de dados...................................... 8
8      Revisão........................................................................................................................... 9
 
 
 

 

1Objetivo

 
O objetivo desse documento é criar as diretrizes para a realização dos procedimentos de cópias de segurança (backup) de arquivos informatizados da Prefeitura Municipal de Adamantina/SP, que visam à restauração do ambiente computacional em eventual necessidade.
 

2Termos e definições

 
Para os efeitos desta Política são estabelecidos os seguintes termos e definições:

1. Backup – Cópia de segurança gerada para possibilitar a recuperação futura de dados. O termo também pode ser associado ao processo de geração da cópia de segurança.
   Backup Incremental – tipo de backup no qual somente os arquivos novos ou modificados desde o último backup (de qualquer tipo) são copiados.
   Backup Completo (Full) – tipode backup no qual todos os dados são copiados integralmente.
   Dado – Qualquer registro de conteúdo armazenado em meio magnético. Pode compreender software/aplicações, dados propriamente ditos (documento de texto, arquivos, banco de dados), conteúdo multimídia ou qualquer outro passível de armazenamento em formato digital.
   Dado estruturado – dado que passou por processo de modelagem; geralmente residente em tabelas componentes de bancos de dados ou arquivos acessados por aplicações.
   Dado Estruturado – Dado que passou por processo de modelagem. Geralmente residente em tabelas componentes de banco de dados ou arquivos acessados por aplicações.
   Dado Não Estruturado – arquivos diversos, geralmente acessados diretamente ou por aplicações, tais como documentos de texto, planilhas eletrônicas, conteúdo multimídia (vídeo, áudio, imagens), dentre outros.
   Google Drive – plataforma de armazenamento em nuvem da Google. Este serviço está disponível e integrado às contas de e-mail corporativas da Prefeitura de Adamantina.
   Usuários Chave – são os usuários principais tanto a nível de conhecimento de utilização da aplicação/software quanto em relação à condução da relação contratual entre o município as empresas contratadas.

 

3Serviços de Backup – Dados Não Estruturados

 
Cada Secretaria e/ou Departamento, uma vez que possui autonomia administrativa e dispõe de dados não estruturados próprios (e, muitas vezes, compartilhados), deve criar seus mecanismos de backup, sendo recomendada a realização de, no mínimo, um Backup Full em uma mídia física (HD Externo) replicada em um armazenamento em nuvem.
A Prefeitura de Adamantina disponibiliza o Google Drive como armazenamento em nuvem junto às contas de e-mail corporativas.
A periodicidade mínima de execução do backup recomendada é a semanal, contudo este período deverá ser reduzido a depender da criticidade dos dados a serem salvos.
 

4Serviços de Backup–Dados Estruturados

 
O serviço de backup de dados estruturados atende aos principais recursos computacionais da Prefeitura de Adamantina, sendo:

1. Sistema de Controle de Cemitério
   Sistema de Requisição de Mudas
   Sistema de Controle de Tráfego de Rede
   Sistema de Prontuário Eletrônico
   Sistema de Gestão da Processos Judiciais
   Sistema Integrado de Gestão Pública

Por possuírem características próprias, cada sistema possui sua rotina de backup conforme disposto a seguir:
 

Recurso computacional	Tipo de Backup	Frequência	Retenção
Sistema de Controle de Cemitério	Full	Semanal	01 ano
Sistema de Requisição de Mudas	Full	Semanal	01 ano
Sistema de Controle de Tráfego de Rede	Full	Semanal	01 ano
Sistema de Prontuário Eletrônico	Incremental	Diário	30 dias
	Full	Mensal	05 anos
Sistema de Gestão da Processos Judiciais	Incremental	Diário	30 dias
	Full	Mensal	05 anos
Sistema Integrado de Gestão Pública	Incremental	Diário	30 dias
	Full	Mensal	05 anos

 

5Armazenamento das cópias de segurança

 
As cópias de segurança são armazenadas localmente, bem como são sincronizadas em discos rígidos externos e na nuvem.
 

6Execução das rotinas de backup

 
Os sistemas de Controle de Cemitério, Requisição de Mudas e Controle de Tráfego de Rede, cujo desenvolvimento, manutenção e suporte cabe à Divisão de Tecnologia da Informação, tem suas cópias de segurança executadas pela própria equipe de T.I. do município.
Os sistemas de Prontuário Eletrônico, Gestão de Processos Judiciais e Sistema Integrado de Gestão Pública, utilizados pela Prefeitura de Adamantina por meio de licenciamento de software, tem suas rotinas de backup criadas e configuradas pela equipe técnica das respectivas contratadas, cabendo ao município, por meio dos “Usuários Chave” o acompanhamento da execução destas.
 

7Execução de testes de restauração de dados

 
Os testes de restauração dos backups de dados estruturados deverão ser realizados com a periodicidade máxima de 01 (um) ano, sendo recomendada a realização a cada 06 (seis) meses. Já os estes com os dados não estruturados podem ser realizados mais facilmente com periodicidade máxima de 03 (três) meses.
Tais testes visam identificar oportunamente eventuais anomalias que poderiam impossibilitar a restauração dos dados em um cenário real. Deste modo, é de suma importância a sua execução periódica.
 

8Revisão

 
Essa política deverá ser revisada no prazo mínimo de um (1) ano de sua elaboração, bem como quando forem realizadas alterações significativas na estruturação do ambiente tecnológico.